Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Zaměstnanec pro obecné povinnosti
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Pracovníka pro obecné povinnosti, který bude podporovat každodenní chod naší organizace prostřednictvím různorodých administrativních, provozních a podpůrných činností. Tato pozice je ideální pro všestranného a spolehlivého jednotlivce, který je ochoten učit se nové věci, rychle se přizpůsobit měnícím se požadavkům a efektivně spolupracovat s různými odděleními.
Pracovník pro obecné povinnosti bude zodpovědný za široké spektrum úkolů, včetně správy dokumentace, zajištění chodu kanceláře, podpory týmů při každodenních činnostech a komunikace s dodavateli či klienty. Tato role vyžaduje organizační schopnosti, pečlivost a schopnost pracovat samostatně i v týmu.
Mezi hlavní činnosti patří zajištění zásob kancelářských potřeb, evidence a archivace dokumentů, pomoc při plánování schůzek a událostí, zajištění drobných nákupů a pochůzek, podpora při zpracování faktur a další administrativní úkoly dle potřeby.
Úspěšný kandidát bude mít pozitivní přístup, schopnost efektivně komunikovat a ochotu převzít odpovědnost za různé úkoly. Tato pozice nabízí příležitost získat zkušenosti v různých oblastech a stát se důležitou součástí našeho týmu.
Pokud hledáte stabilní pracovní prostředí, kde můžete rozvíjet své dovednosti a přispívat k hladkému chodu organizace, rádi vás přivítáme mezi námi.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajištění každodenního chodu kanceláře
- Správa a archivace dokumentace
- Komunikace s dodavateli a klienty
- Zajištění kancelářských potřeb a drobných nákupů
- Podpora při plánování schůzek a událostí
- Pomoc s administrativními úkoly napříč odděleními
- Zpracování příchozí a odchozí pošty
- Zajištění pochůzek a drobných logistických úkolů
- Podpora při zpracování faktur a účetních dokladů
- Spolupráce s ostatními členy týmu na projektech
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání nebo odpovídající praxe
- Základní znalost práce s počítačem (MS Office)
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Komunikační dovednosti a příjemné vystupování
- Flexibilita a ochota učit se nové věci
- Zodpovědný přístup k práci
- Zkušenost s administrativními úkoly výhodou
- Znalost českého jazyka slovem i písmem
- Řidičský průkaz skupiny B výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativními úkoly?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky při organizaci práce?
- Jaké programy MS Office ovládáte?
- Jste ochoten/ochotna vykonávat i rutinní úkoly?
- Jak byste řešil/a nečekaný problém v kanceláři?
- Máte zkušenosti s komunikací s dodavateli?
- Jaký je váš přístup k týmové spolupráci?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jste časově flexibilní?
